Analista Administrativo

Descrição da vaga

Atividades:
Controlar o fluxo de caixa diário, contas a pagar e contas a receber
Emitir notas fiscais de entrada e saída de mercadorias
Apoiar o setor de compras na cotação de insumos e materiais de escritório
Abertura e Fechamento da Unidade, organização do espaço físico e controle de acessos.
Recebimento, triagem, envio e despacho de malotes, encomendas e correspondências via correios ou transportadoras para a matriz em Canoas.
Recebimento e validação de notas fiscais, boletos e recibos de fornecedores de Campinas, cadastrando-os no ERP ou enviando-os para a equipe financeira em Canoas.
Apoio no envio de documentos exigidos por órgãos municipais (Prefeitura de Campinas, vigilância sanitária, corpo de bombeiros).
Suporte na coleta e conferência física de documentos de novos colaboradores em Campinas, recolhimento de assinaturas em contratos e termos de rescisão.
Distribuição de crachás, vales, uniformes e entrega de equipamentos (notebooks, celulares) enviados por Canoas.
Recebimento e validação inicial de atestados médicos e dúvidas sobre espelho de ponto para reporte ao DP da matriz.

Suporte para a matriz na organização de ações pontuais de integração, aniversariantes do mês e comunicados corporativos.
Atendimento telefônico, triagem de visitantes, clientes ou parceiros que comparecem à unidade de Campinas.
Apoio remoto à equipe de TI de Canoas para testes básicos de rede local, cabeamento, impressoras e recepção/troca de periféricos com defeito.Requisitos
Experiência em rotinas administrativas e financeiras
Vivência com emissão de notas fiscais eletrônicas e boletos
Domínio de Excel intermediário
Pacote Office
Sistemas ERP de gestão integrada
Rotinas de contas a pagar e receber
Emissão de documentos fiscais
Administração de Empresas, Ciências Contábeis ou áreas afins
Atenção a detalhes na conferência de dados financeiros
Organização rigorosa de documentos e prazos
Comunicação clara com departamentos internos e fornecedores
Boa comunicação
Organização
Comprometimento
Pontualidade

Horário: Segunda a sexta, das 08h às 18h