Analista Administrativo Junior

Descrição da vaga

Executar, analisar e apoiar os processos administrativos da empresa, assegurando a organização, controle e confiabilidade das informações, o cumprimento de procedimentos internos e o suporte às áreas operacionais e de gestão, contribuindo para a eficiência dos processos.
Atividades
Planejar, Implementar e auditar procedimentos administrativos
Apoiar e auditar emissão e gestão de documentos do Depto Pessoal e RH
Apoiar a implantação, gestão e modernização de beneficios
Analisar e administrar as funcionalidades do sistema ERP / App e similares
Apoiar a diretoria no planejamento e controle de ações administrativas
Administrar movimentações fiscais e logisticas
Monitorar as atividades de terceiros, comparando com escopo de contrato
Seguir as normas de segurança no ambiente de trabalho ou transito.
Reportar qualquer duvida e/ou sugestão de melhoria aos supervisores.
Manter o local de trabalho limpo e em boas condições de uso.
Identificar e reportar falhas ou necessidade de manutenção em seus utensílios e ou ambiente de trabalho.
Atualizar dados necessários no sistema ERP/CRM conforme as orientações da empresa.
Relatar possíveis problemas, contratempos ou irregularidades encontrados durante o uso do procedimento adotado pela empresa em sua função.
Garantir que as informações cadastrais inseridas no sistema ERP/CRM estejam corretas e completas.
Seguir os procedimentos estabelecidos em sua função conforme documentação entregue na integração.
Comunicar qualquer falha ou dificuldade no uso do sistema ao responsável.

Garantir sua performance nos KPIs definidos pela empresa para análise de resultado de qualidade.
Garantir sua performance nos KPIs definidos pela empresa para análise de resultado dos trabalhos em equipe.
Garantir sua performance nos KPIs definidos pela empresa para análise de resultado de crescimento em faturamento / marketshare.
Garantir sua performance nas pesquisas de NPS ou feedback de clientes pós atendimento
Realizar o check-in e check-out no aplicativo de ponto eletrônico no inicio, intervalo e fim de atividades.
Passar informações claras e detalhadas para a equipe sempre que solicitado, afim de se evitar equívocos ou retrabalhos por falta destas
Participar de treinamentos de segurança sempre que for proposto ou identificado a necessidade de atualização
Conferir as informações registradas no sistema ERP/CRM vinculados a sua operação
Registrar corretamente os follow ups em sistema de acordo com o procedimento adotado no fluxo de operações
Participar e incentivar treinamentos operacionais sempre que necessário.Ensino superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
Conhecimento no Pacote Office, com foco em Excel.
Boa capacidade de organização, atenção a detalhes e proatividade.
Analista Administrativo Junior ou Pleno. Visão Generalista com experiência e atuação nas áreas, Suprimentos, faturamento, Processos, usuário de sistema Sankhya ou Totvs. Ter a vivencia em implantação de sistema será um diferencial.