Analista de Faturamento

Descrição da vaga

O cargo de Analista de Faturamento responsável por emitir notas fiscais de serviços ou produtos. Esse profissional analisa contratos, conferência de impostos e alíquotas, além de garantir a conformidade das condições contratuais definidas. É uma função essencial para garantir que as vendas sejam faturadas corretamente e que a empresa esteja em conformidade com as obrigações fiscais. Além disso também atua com atendimento a clientes, análise de crédito e cobrança.
Emissão de Notas Fiscais: O Analista de Faturamento é responsável emitir as notas fiscais de vendas de equipamentos e peças, além de serviços, e quaisquer tipos de natureza de operação que for necessária para garantir as normas e regulamentos do Regime tributário da Empresa.
Emitir Faturas / Boletos: O Analista de Faturamento é responsável por criar e distribuir faturas precisas para os clientes, garantindo que todos os detalhes estejam corretos
Faturar Novos Contratos e Vendas: O profissional deve lidar com o faturamento de novos contratos e vendas, assegurando que os valores sejam registrados adequadamente.
Cobrança: efetuar a cobrança dos clientes inadimplentes D+2, mediante e-mail padronizado da Empresa, e contato telefônico.
Inadimplentes: manutenção da carteira dos clientes inadimplentes, controle de instrução de protestos, Serasa, jurídico. Emissão de relatórios de apontamento mensal da carteira desses clientes.
Colaborar com Outros Departamentos: Trabalhar em conjunto com outros departamentos, como vendas, expedição, recebimento e contabilidade, para garantir a exatidão das informações no processo de faturamento.

Responder as Perguntas e Lidar com Reclamações de Clientes: O Analista de Faturamento deve estar preparado para responder a perguntas dos clientes e resolver quaisquer problemas relacionados ao faturamento.
Monitorar Contas a Receber e Transações: Acompanhar as contas a receber e garantir que os pagamentos sejam registrados corretamente.
Auxiliar nas Reconciliações de Contas de Clientes: Contribuir para a reconciliação das contas dos clientes, verificando se os valores correspondem às faturas emitidas (encontro de contas de parcelas em adiantamento com o saldo do financiamento a faturar).
Preparar e Apresentar Relatórios de Análise: Gerar relatórios que auxiliem na análise financeira e no controle das operações de faturamento.
Fornecer Suporte a Auditorias e Apurações Mensais e Trimestrais: Colaborar com auditorias internas ou externas e garantir a conformidade com os procedimentos.
Resolver Quaisquer Problemas ou Erros: Identificar e solucionar eventuais erros ou discrepâncias no processo de faturamento.
Fiscalização: em casos de fiscalização, deverá atender o fiscal e apresentar a documentação solicitada.Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
Bons conhecimentos nas rotinas de faturamento e emissão de notas fiscais (NF-e).
Conhecimento intermediário em Excel.
Conhecimento em sistemas de gestão (ERP).
Boa capacidade analítica, atenção aos detalhes e organização.
Facilidade de comunicação e trabalho em equipe.