Assistente Administrativo de Engenharia

Descrição da vaga

Vaga inicialmente temporária.
Requisitos: Ensino Superior cursando em Engenharia ou áreas correlatas; experiência ou vivência anterior com compras e rotinas administrativas; conhecimento em processos de compras, cotações e acompanhamento de pedidos; conhecimento em SAP será considerado um diferencial; conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel, será considerado um diferencial; Residir em Valinhos ou Campinas, com fácil acesso à região do bairro Joapiranga (Valinhos).
Responsabilidades:
Prestar suporte administrativo às rotinas do setor de Engenharia, acompanhando diferentes projetos e demandas da área;
Apoiar os processos de compras de materiais, equipamentos e serviços, realizando cotações, acompanhamento de pedidos e suporte às aquisições;
Realizar diretamente compras de materiais e itens de menor complexidade, conforme procedimentos e orientações da área, adquirindo experiência e desenvolvendo autonomia gradualmente no processo de compras;
Apoiar o processo de aquisição de materiais e serviços de maior complexidade, realizando levantamentos, cotações e acompanhamentos necessários;

Acompanhar pedidos de compras e entregas, garantindo o suporte necessário às demandas da Engenharia;
Realizar lançamentos, conferências e validações de notas fiscais, utilizando o sistema SAP;
Manter interface com o setor de Garantia da Qualidade e demais áreas da empresa;
Acompanhar atividades e solicitações por meio do Follow App;
Apoiar levantamentos e controles administrativos da área;
Realizar levantamento e atualização de indicadores da Engenharia, contribuindo para o acompanhamento da produtividade e dos resultados;
Apoiar a equipe de Engenharia nas demandas administrativas e operacionais do dia a dia.
Salário: R$ 2.908,30
Benefícios: Vale-Transporte em dinheiro; Café da manhã no local; Almoço no local; Seguro de Vida.
Horário de Trabalho:
Opção 1: Segunda a sexta-feira, das 07h30 às 16h30.
Opção 2: Segunda a quinta-feira, das 07h30 às 17h30, e sexta-feira, das 07h30 às 11h45.