Assistente Administrativo

Descrição da vaga

Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais;
Elaboração, preenchimento e atualização de planilhas;
Alimentação de sistemas e controles internos;
Elaboração de relatórios administrativos;
Controle de prazos e vencimentos;
Emissão e conferência de documentos, notas fiscais e pedidos;
Atendimento telefônico, e-mail e demais canais de comunicação;
Contato com fornecedores, solicitação de orçamentos e cotações;
Acompanhamento de pedidos e entregas;
Apoio aos processos de Compras e controle de estoque;
Apoio às rotinas de Contas a Pagar e Contas a Receber;
Organização de documentos para a contabilidade;
Apoio às rotinas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal;

Organização de documentos de colaboradores;
Apoio no controle de ponto, férias e benefícios;
Suporte em processos admissionais e demissionais;
Apoio às diferentes áreas da empresa conforme necessidade.Organização e atenção aos detalhes;
Responsabilidade e disciplina;
Proatividade;
Boa comunicação;
Capacidade de planejamento e priorização;
Agilidade e flexibilidade;
Discrição e sigilo profissional;
Raciocínio lógico e capacidade de resolução de problemas;
Facilidade para aprender novos processos e sistemas;
Comprometimento, pontualidade e assiduidade;
Bom relacionamento e trabalho em equipe.