Assistente Administrativo

Descrição da vaga

Conferência, organização e arquivamento de documentos, controles e relatórios administrativos;
Realização de cotações e contratação de serviços de frete;
Controle e acompanhamento dos processos de faturamento, garantindo a conformidade das informações e o cumprimento dos prazos;
Atendimento e suporte aos clientes, prestando esclarecimentos e acompanhando solicitações;
Suporte administrativo à área comercial, auxiliando nas demandas e rotinas do setor;
Emissão de notas fiscais de remessa e documentos internos;
Conferência de notas fiscais de devolução e demais documentos relacionados às operações;
Acesso e atualização de portais de clientes, realizando o envio, acompanhamento e controle da documentação necessária para processos de integração e liberação;

Acompanhamento de pendências e cumprimento dos prazos estabelecidos, assegurando a organização e fluidez dos processos.Ensino médio completo ou cursando graduação em Administração, Gestão ou áreas correlatas.
Experiência prévia em rotinas administrativas ou atendimento ao cliente.
Domínio do pacote Office (Excel e Word).
Boa capacidade de comunicação verbal e escrita.
Organização, proatividade e habilidade para lidar com múltiplas demandas.
Desejável experiência com sistemas ERP (como SAP ou TOTVS).