Assistente de Recursos Humanos - Indaiatuba

Descrição da vaga

Estamos buscando um(a) Assistente de RH para atuar diretamente na etapa documental dos processos de Recrutamento e Seleção, garantindo organização, agilidade e qualidade desde a aprovação do candidato até a conclusão do processo admissional.
Buscamos uma pessoa organizada, responsável, dinâmica e com perfil de liderança, que tenha facilidade para acompanhar processos, cobrar prazos, identificar pendências e apoiar o time na resolução de problemas.
Esta posição terá papel importante na sustentação da operação de R&S, contribuindo para que os processos avancem dentro dos prazos e padrões estabelecidos.
Principais responsabilidades:

Receber e conferir a documentação dos candidatos aprovados no processo seletivo;

Realizar a conferência de documentos conforme checklist e procedimentos internos;
Identificar, acompanhar e cobrar pendências documentais;
Realizar contato com candidatos para orientação sobre documentação, prazos e etapas do processo;
Atualizar sistemas e controles internos com o status dos candidatos;
Acompanhar o fluxo documental até a conclusão da admissão;
Garantir o cumprimento dos prazos estabelecidos para cada etapa;
Organizar e manter os controles e arquivos da área;
Apoiar a distribuição e organização das demandas da equipe documental;
Sinalizar ao superior imediato situações críticas, atrasos ou riscos de impacto nas admissões;
Contribuir para a padronização dos processos e melhoria contínua da área.