Auxiliar Administrativo

Descrição da vaga

Descrição
Aqui prezamos pela igualdade de oportunidade e inclusão da diversidade. Para nós, isso se iguala em gênero e identidade de gênero, religião, PCDs, LGBTQIA+, raça/etnia, idade e o fortalecimento do papel da Mulher. Acreditamos que é muito valioso para nossa Cultura compartilhar ideias e pontos de vista diferentes. Venha fazer parte para continuarmos transformando e alimentando um mundo melhor!
ElasSabem SejaVocê DeMachosaHomens EntreRaças Além GerAções
Responsabilidades:
Auxiliar no planejamento diário de viagens, coletas e entregas;
Acompanhar o status de carregamentos, descargas e retorno de veículos utilizando sistemas internos;
Tratar ocorrências simples da rotina e direcionar situações críticas para o responsável da área;
Orientar motoristas sobre documentação, normas, processos e rotas;
Fornecer suporte durante o carregamento, desembarque ou eventuais bloqueios operacionais;
Apoiar na liberação de acessos aos CDs e plantas;
Manter comunicação contínua com transportadoras, áreas internas (Expedição, Logística, Planejamento), clientes e parceiros;

Compartilhar atualizações do status das viagens e ocorrências em tempo real;
Registrar e repassar informações de forma objetiva e organizada;
Controlar comprovantes, notas fiscais, protocolos e registros de ocorrências;
Garantir organização documental conforme padrões internos;
Acompanhar indicadores operacionais (atrasos, pendências, veículos parados, anomalias);
Utilizar ferramentas internas de rastreamento e dashboards;
Identificar riscos e sugerir melhorias;
Auxiliar no contato com parceiros logísticos e no fluxo documental;
Encaminhar dúvidas e demandas específicas para o gestor da área.
Requisitos:
Ensino Médio completo
Pacote Office básico
Vivência na área de Logística, Transportes ou correlatas
Desejável:
Power BI básico
Conhecimento em sistemas de transporte e/ou monitoramento
Vivência anterior com atendimento a motoristas.